Aspectos generales

Artículos originales: Los manuscritos enviados a la revista deben ser originales y no haber sido publicados en otro lugar en ninguna forma o idioma, ni tener presentaciones paralelas en otras revistas o medios. Las imágenes, figuras y fotografías deben contar con autorización para su uso si están protegidas por derechos de autor.

Licencias y derechos de autor: los autores conservan los derechos de autor de su trabajo y son responsables de las ideas expresadas en ellos. Una vez que se aprueba un manuscrito para su publicación, se solicitará a los autores que firmen una licencia de publicación por el término de la protección legal, para todos los territorios que permitan el uso, difusión y divulgación del mismo.

Acceso abierto y autoarchivo: Los artículos se publicarán al amparo de una licencia Creative Commons BY-NC-SA 4.0, que permite que otros "distribuyan, remezclen, retoquen y desarrollen el trabajo de manera no comercial, siempre que acrediten y licencien sus nuevas creaciones en las mismas condiciones". La revista permite el autoarchivo de la versión editorial aprobada para su publicación en repositorios o redes personales siempre que se cite bajo el doi del artículo.

Coautoría, conflictos de interés y financiación: Los manuscritos presentados deben contener 1) la contribución específica de cada uno de los autores siguiendo las recomendaciones de la taxonomía CRediT (ver https://casrai.org/credit/), 2) las fuentes de financiación que dio origen al proyecto del que surgió la publicación, y 3) la declaración expresa de que no existen conflictos de interés económicos o financieros o si los hubiere, declararlo en el apartado de conflictos de interés.

Post-publicación: Posterior a la publicación del artículo, se espera que, en conjunto con los autores, cada artículo sea difundido y publicitado a través de redes sociales y/o académicas a través del Digital Object Identifier (DOI). La revista cuenta con una serie de estrategias para visibilizar sus contenidos, tales como: mantener actualizados los sitios de indexación, difundir sus contenidos a investigadores interesados en temas específicos y utilizar otros formatos de lectura como XML.

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Ética en los procesos editoriales

La revista sigue las directrices del Comité de Ética de Publicaciones (COPE) y del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE). Para cualquier dilema ético o mala práctica identificados, se seguirán los procedimientos recomendados por estas organizaciones. La revista se adhiere a los 16 Principios de Transparencia y Mejores Prácticas en Publicaciones Académicas de COPE: sitio web, nombre de la revista, proceso de revisión por pares, propiedad y administración, órgano rector, equipo editorial/información de contacto, derechos de autor y licencias, cargos del autor, proceso para identificar y abordar las denuncias de mala conducta en la investigación, la ética de la publicación, la periodicidad de la publicación, el acceso, el archivo, las fuentes de ingresos, la publicidad, el marketing y el acceso.

Si la revista identifica una mala práctica por su propia cuenta a través de la denuncia de un tercero, se enviará una expresión de preocupación a los autores solicitando una respuesta y la revista seguirá los lineamientos de los diagramas de flujo de la COPE para su resolución. Si no se recibe respuesta o si la respuesta no es satisfactoria con respecto a la sospecha de mala práctica, el manuscrito será rechazado.

Plagio o autoplagio: La revista realiza análisis de similitud de todos los manuscritos enviados a través de un software de detección de plagio. El plagio o autoplagio ocurre cuando no hay una cita adecuada de la información propia o de otros utilizada en el manuscrito para justificar, mostrar resultados, discutir o concluir ideas dentro del manuscrito.

Publicación Salami: Es la fragmentación de la investigación en múltiples artículos o la duplicación de información de trabajos ya publicados, cambiando algunos datos o elementos que no tienen un aporte sustancial de trabajos ya publicados.

Conflictos de autoría: En caso de existir, los autores serán los encargados de resolverlos y deberán considerar los criterios de autoría establecidos por el Comité de Ética de Publicaciones (COPE) y el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE), que consideran que un autor debe contribuir sustancialmente en la concepción del manuscrito y/o análisis e interpretación de los datos de investigación que lo sustentan, participa activamente en la redacción y revisión del manuscrito, consiente y aprueba la versión final, y es responsable de la veracidad e integridad de su contenido.

Correcciones: Los autores pueden solicitar correcciones después de la publicación, argumentando la necesidad de las mismas. Su aprobación estará sujeta a la aprobación del editor según su grado de seriedad e impacto en la calidad científica del artículo.

Retractaciones: Pueden darse en caso de constatar una mala práctica o por aspectos relacionados con la calidad científica del artículo. En este caso, el artículo permanecerá publicado y se agregará una nota de retractación explicando los motivos de la retractación.

Quejas y apelaciones: Si el autor(es) identifica una mala práctica o detecta datos erróneos en los resultados de un trabajo publicado, durante el proceso de envío y/o publicación del manuscrito, puede presentar una queja, corrección o solicitar una aclaración a través del Correo electrónico de contacto: entomologia@correounivalle.edu.co. La redacción analizará la situación y dará el debido proceso de acuerdo con los lineamientos de la COPE.

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Políticas de Procesos de Producción

Una vez que los artículos son aprobados para su publicación, comienza el proceso de producción que consiste en corrección de estilo, verificación de citas, formateo para maquetación y marcado, maquetación, pruebas, marcado, estandarización de metadatos y publicación de la versión final en formato PDF y XML.

Comunicación permanente con los autores: Durante la etapa de producción se requiere una comunicación constante y oportuna con los autores en cuanto a revisiones y solicitudes de aclaraciones. Cada una de las versiones revisadas del manuscrito debe ser revisada y aprobada por los autores, por lo que una revisión exhaustiva y detallada por parte de los autores en cada etapa es fundamental para garantizar la calidad y precisión del texto.

Tiempo de producción: Después de que el artículo haya pasado por la revisión por pares y haya sido aceptado, entrará en la fase de producción del proceso de publicación, que consiste en la corrección de estilo, verificación de citas, formato para maquetación y marcado, corrección de pruebas, estandarización de metadatos y publicación de la versión final en formatos PDF y XML. El tiempo de producción varía según la cantidad de manuscritos presentados en el momento, la complejidad, la extensión del texto del manuscrito, el componente gráfico del manuscrito, etc. La publicación del manuscrito varía de 15 días a un mes después de la aprobación, dependiendo de la rapidez con la que los autores respondan a las consultas.